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看到要选购的智能档案密集柜，可以先用手触摸智能档案密集柜外观，看外观油漆的质量，有没有划痕，了解一下外观的材质是否潮湿，假如感觉发潮，说明智能档案密集柜材质不好，不宜购买。智能档案密集柜为文件柜四脚是不是整，将智能档案密集柜放在地上晃一晃便知道了。有的档案密集柜的稳固性能一定不好。还要看一看桌面是否直，看封边是否整封边，若不，说明内材潮湿，使用时间长了封边就会掉。封边是圆角的，不能直棱直角。智能档案密集柜如果的用木条封的边，很容易发潮或崩裂。所以在购买智能档案密集柜前，就要进行方方面面的检查，看看有没有掉漆脱皮的征象，还应打开智能档案密集柜的柜门和抽屉门，看内料有没有腐朽情况。打开智能档案密集柜的柜门后可以用鼻子闻一。
智能密集柜与智能密集架技术特点
智能型密集架智能密集柜总可以做到电动开关每一列架体，在每列架体的面板上都装有电机启动按钮，当管理人员需要打开任何一列架体，只要轻按开启按钮，架体就可自动打开。如果停电的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架。1、7/10.4英寸彩色触摸屏控制，外型美观、操作方便
远距离对射式光电开关，实时监测架体间掉卷、进人等现象，防止夹卷、夹人等情况发生；
远红外人体探测器，实时监视，全程保护使用者安全；
架体照明设备，架开灯亮，架闭灯熄，既节约能源，又能提供必须的照明；
无线遥控功能；
通道有人自动反转功能；
可与计算机实现有线或无线远距离通讯，实现网络化管理；
数字库管理软件实现录入、借阅、自动催还卷宗、条码管理等。电磁保护：智能型密集架还安装有电磁感应系统，如红外感
应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的安全。
自动定位功能：
为了方便工作人员管理和存取档案方便，智能型密集架装有led灯光定位系统。
当工作人员需要查询一份档案时，只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集架自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，层指示灯闪烁，告知所在层，档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示直接取用即可，极大的减少了档案管理人员的工作量，档案管理更加安全、快捷、方便。
假如有冲鼻、耀眼、流泪征象，说明胶合剂中甲醛含量太高，会危害人体健康。密集柜与普通书架区别在哪里我们一般的家庭装修都会配备一些书架，不管是大书架或者是创意书架，用来存储书籍。不过对我们而言书柜还是在图书馆比较多。图书馆的书架一般按照材质可分为金属和木质两种材质。而金属书架又被细分为单柱型、复柱型、积层书架、密集书库还有滑动式书架等。书架一般具有节省底部空间、装饰墙面等作用；拆装方便；方便人员查找书籍的存放之处，节约时间。但是随着现代科学技术的成熟，密集柜产品应运而生，古老而传统的书架不在适合现代年轻人的节奏了，也因此密集柜的使用范围被逐渐扩大。密集柜相比于普通的书架除了拥有原本书架的优点，在此基础上面还增加了计算机控制系。
档案保护功能：
自动温度计：
为了确保档案干燥的保存环境，智能型密集架有温湿度显示仪，工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的安全性。
智能通风管理：
智能型密集架提供多组通风接口，工作人员可根据智能温度计的显示温湿度，单击 “通风”按扭，各通风接口即自动工作，维护密集架整体的保存环境。
远程控制系统：
在档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集架电源，不用工作人员来回奔忙，而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，通过密码权限对档案密集架进行操作。
智能密集架和普通密集架有什么区别
智能集约化机架集成了手动、电动、计算机控制的智能网络机架，实现远程操作和宏观自动化控制。三种传播方式是相互独立的，互不影响。双面操作面板使产品的操作越来越任意，可使电器开关的每一列都可任意操作。电机启动按钮安装在每一列的面板上。内部照明采用智能感应灯，节能。当智能密集架打开时，感应灯自动亮起。在档案室的密集机架关闭密集的框架，关闭密集的框架。自动熄灭。
在没有其他的打开方法，使用的时候安全性极高；5.底图密集柜：底图密集柜这个一般外界人士，乍一看名字不是很明白，底图密集柜多用于存放图纸和书画。抽屉式的结构能够让对图纸的保密封存、能够实现对图纸书画进行整存放，而又不会对图纸书画造成损坏。另外能够更好的地集中管理、还具有防火、防潮、防盗性能。如需放置整理图纸类内容的时候，可以选择本产品，容量大，结实耐用。抽屉式结构和其特殊的作用也成为成为市场中咨询量不错的一款产品；6.会计凭证密集柜：会计凭证密集柜也称为财务密集柜，这个其实是档案密集柜的一种，不过层板要比普通档案密集柜多。普通档案密集柜6层，会计凭证密集柜一般10层，多用于事务所通常存放大量的会计凭证和会计资。
管理员需要打开任何帧时，可以按下打开按钮自动打开帧。如果断电，也可以用手动摇，手动打开密集架，为方便智能密集柜安装的智能软件，软件可以安装在档案管理计算机，档案存储在计算机中建立一个数据库的数据库管理。在未来的管理过程中，只要需要在计算机管理界面上查询文件，密集的货架就可以自动打开。它大大便利了行政人员的工作，减少了工作的强度。
智能货架产品采用冷轧钢板成型。底座焊接在一起。框架是一个双列插入结构。关节由关节和关节之间的悬挂板隔开。柱子上有一个挂孔。悬挂板固定在柱的悬挂孔上。架子放在挂板下面，固定在挂板上的孔扣上；每一层都是一个完整的架子，架子的间距可以上下调节。每个部分由一个单独的bar分隔。侧板采用凹凸圆角护板的新工艺。
框架之间的接触面设有缓冲、磁性密封条、顶部防尘板和底部防鼠装置。每一列设有安全限位制动装置和防倾装置。侧框设有锁紧装置，双桥架用于整体锁紧。传动机构采用精密加工，采用精密轴承，传动灵活稳定。层板间距可根据需要自由调整。
手动操作更麻烦。在搜索文件时，仍然需要手动处理。手动闭锁体操作为自锁手柄逆时针旋转至on位置，解除框架自锁。摇柄框架可以行走。当所有的帧都靠固定的列时，它们就不能再移动了。旋转边栏的自锁手柄使侧面锁紧，然后顺时针方向转动总锁，所有的帧都锁紧。
根据cpu剖析较为解决，如超出起控电流量的预设值，挪动中密集柜便会马上终止。（3）架身体设立两条红外线设备(一道门禁系统红外线、一道顶角红外线)，当许多人或物块在架身体时,模板支撑全自动终止挪动，充足确保工作人员和档案资料安全性。（4）设立安全性限位开关及防倒设备，列与列中间可产生封闭式，排序管理方法。（5）每一组密集柜头尾多列配有锁动设备,其他挪动列均配有卡紧制动系统设备。主控芯片列控制面板配有总开关电源操纵锁，需输入支付密码后才可打开，若三次按错登录密码。则系统软件全自动断开开关电源并滴响，计算机操作需键入动态口令才可以进到系统软件确保仓库的安全性。（6）每一组密集柜设计方案有烟感探测器及温度湿度控制。
智能密集柜在使用的过程中需要注意什么呢？
智能型多功能电脑控制系统采用220v±5%,50hz总电源进入;
内部采用36v,5v直流电，请确保您的电源与密集架使用电源相匹配。
非专业人员请勿开启线路板,电子元件的防护板,如确需开启,建议与本公司技术人员取得联系后再进行操作。
雷暴期间,为避免意外发生,请临时切断电源。
请使用带地保护的三芯接地电源插座。
在未安装湿度报警的密集架系统中,请注意库房湿度的变化,以免造成电器元件的故障和安全事故。
在密集架传动机构刹车制动开关关闭情况下(在未装列锁保护装置情况下),请切勿使用电动控制系统,以避免损坏传动机构与电动控制系统配件。
需经常检查红外保护装置是否有效,以确保工作人员的人身安全。
注意所用电脑的防护,以免您的数据库及控制软件受损。
勿将梯子,资料车等物品遗忘在密集架间,此时强行关闭,密集架会受损(装有压力传感系统或物品防挤压系统不会损坏物品)。
档案密集柜可以单列或者多列的一起在导轨上移动，而且每列都具有手刹的制动装置(自锁柄)。自锁柄在off的位置的时候，架体是不能移动的，而在on的位置的时候，架体便是可以移动的，每列架体的侧面板上都有相应的标签框，而移动列的底座上也有防倒的装置，每个组合箱体的前后各一列都装有总锁，用于整体的锁闭，起到保密作用，导轨的端部也都安装有限位装置。
档案资料的存取 :顺时针或者逆时针方向的摇动手柄，活动架将会在轨道上进行稳的行走，而当相邻的两个架体之间的距离移至一定位置的时候(有足够位置存取资料)，顺时针转动两列架体的自锁柄至off位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后进入架体间存取资料(如转动自锁柄时不能锁定架体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能强行锁定，以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置)。
逆时针方向转动自锁柄到on位置，架体自锁被解除。摇动手柄架体可行走。当所有架体与固定列紧靠在一起不能再移动时，转动边列的自锁柄使边列自锁，然后顺时针方向转动总锁，则将所有密集柜锁定。
层高的调整档案密集柜每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板，将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板即可。
每列密集架架体的侧面板上有标签框，移动列底部有防倒装置，每一列装有总锁，用于整体的锁闭，起到安全保护作用，导轨的端部安装限位装置，来防止手动密集架脱离轨道。手动密集架的开启和闭合操作：在整个档案密集架的列组中，每一列架体都装有锁定机构，在开启档案密集架之前，必须要先打开总锁，把锁定机构的开关设定到开的位置，才能进行摇动操作。在完成取档调档工作之后，再次摇动摇柄，使档案密集架呈现闭合状态，然后把锁定机构的开关设定为关，锁好总锁，算是完成了一次架体的运行操作。手动档案密集的保养维护：档案密集架为什么有超高的耐用性，除了生产的材质和工艺特殊之外，也得益于档案密集架的保养维护。手动档案密集架的运行主要依靠传动系统精密滚子链条进行传。
智能密集柜的优点（智能密集架的优点）信息化时代的到来，使得许多产品都朝着智能化方向发展，而智能密集柜就是在这样的时代背景下出现的。它的出现可以说是档案存储管理的一大变革，使档案存储工作朝着智能化方向发展，但因为以前没有使用过这样的设备，只知道其是智能化的产品，对于其究竟能提供的便利性和其具备的优点方面不太了解，基于此本文就来介绍一下关于智能密集柜的优点。空间利用效率更高智能密集柜的优点之一就是空间利用效率更高。主要包括两个方面，其一是智能密集柜内部的存储文件相当于普通文件柜的二到三倍；其二是智能密集架对房间的场地的占用相较于普通的文件柜来说比较节省空间。这是因为文件柜的每列都要留出空间方便拿取文。
而且智能密集柜还具有档案的维护功用，今日咱们就来了解一下智能密集柜这个愈加人性化的功用吧尽人皆知一些纸质的文档保留时候需求格外的留意，由于假如保留不好，也许让咱们的这些纸质文档不易保留，甚至是被破坏。在智能密集柜中会有对全部室内温度的监控，每一个智能密集柜都会有一个主动的温度计，这么就能够随时重视室内的温度，让全部空间的温度更适合纸质资料的保留，这么就能够确保资料的安全性，保留的愈加耐久。另外，关于纸质资料来说，当令的通风是十分必要的，智能密集柜规划了许多的通风口，能够让这些文档当令的取得十分好的呼吸。这么还能够确保文档的温度，让智能密集柜全体温度愈加的事宜智能密集架所具备的四大特征智能密集架是现阶段档案资料聚集储存配件。
该密封条防老化处理，在架体顶部装有防尘板，底部装有防鼠档，合拢后无空缝达到了防火，防尘，防盗防鼠，防光的要求，5，挂架部分采用有加强盘的整体架板和有扣钩的挂板，架板组装后整牢固，齿轮自动挂档结构，摇把可自行停于垂直位置。 经客户验收合格后方可离开，:1，我公司所有产品均符合规定的相应产品质量，规格和性能要求，保证产品在正确使用和保养的情况下，具有良好性能2，所有设备在合同保修期间，非人为因素损坏，进行维修3，保修期内产品使用中。 三，市场上的密集柜大多以手动密集柜为主，使用必须得当，如房子太低，就要留意吊灯的高度太低会妨碍走动，吊灯安装在中间位置，光线会更均，至于吊灯的高度，理想的距离与密集柜顶部面大约50-60厘米，太高的话可能会令人感到耀目。